#РаботаОтделов

Работа с документами требует особого порядка и внимания к деталям. Сегодня, знакомим наших подписчиков с итогами недельной работы команды отдела по делопроизводству, работе с обращениями граждан, контрольной работе и архивным делам администрации.   Всем известно, что «сердце» любого муниципалитета — это приёмная его руководителя. Именно здесь концентрируется основное движение. Каждый день сюда приходят люди. Граждане — со своими личными вопросами, проблемами и предложениями. Сотрудники администрации — по рабочим задачам для согласования с главой. Приёмная работает как единый механизм, обеспечивая прямое взаимодействие жителей и власти. Задача сотрудников приёмной быть первым рубежом коммуникации. Вежливо и компетентно встретить каждого посетителя, выслушать, направить к нужному специалисту или подготовить вопрос для личного приёма у главы. Отдельный пласт  работы отдела — огромный документооборот. Сотрудники приемной разбирают всю входящую корреспонденцию, регистрируют письма граждан и организаций, контролируют подготовку исходящих ответов. Это колоссальный труд, требующий внимательности и ответственности. Благодаря им ни одно обращение не остаётся без внимания. На текущей неделе начальником отдела Натальей Ханиной совместно с профильными специалистами проведена работа по рассмотрению обращений граждан, поступивших в ходе проведения выездного приема главного государственного инспектора по Саратовской области Виталия  Сластного. Основная деятельность архивного отдела была сосредоточена на оказании методической помощи организациям и выполнении социально-правовых запросов граждан. Специалистами архива были проведены консультации для специалистов Судебного участка №3, сотрудников МУ «Централизованная бухгалтерия» по вопросам правильного составления описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также правилам формирования дел постоянного срока хранения. Отдельная консультация была организована для представителей редакции газеты «Заволжские степи» по процедуре передачи документов на постоянное государственное хранение. В рамках улучшения физического состояния архивного фонда произведена подклейка и подшивка 47 единиц хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу.   За отчётный период выдана 41 справка социально-правового характера. Взаимодействие с Отделением Социального фонда России (новое название ПФР) осуществлялось в электронном виде через систему ГИС ЭЦП, что позволило значительно ускорить процесс предоставления государственных услуг гражданам. Отдел продолжает работу по сохранению документального наследия района и обеспечению прав жителей на получение информации. #АдминистрацияРайона #Краснопартизанскийрайон